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手机免提什么时候打开好

2019年05月03日 18:08:33 福州网站建设

 

手机网站在建设中 能够提升利用率的一些要点

 

手机网站在建设中 能够提升利用率的一些要点

 

手机网站在建设中 能够提升利用率的一些要点

「有一次我和一群男士打完高尔夫球后,在车上拨电话给太太,告诉她『现在打完球,要跟球友一起去吃饭』,但我忘了跟太太说自己开了免提,谁知道电话那头的她突然咆哮:『你这个死鬼,都不回来吃饭!』让我当场陷入尴尬,也让同车男士们异口同声地说:免提功能,还是少用为妙!」

开免提,务必告知对方

这,是我的学员在【表礼如仪】课程中分享的真实故事。虽然是件趣事,但是却充分体现了「免提功能」的风险性。一般而言,我们会预设2个人通电话时,是一对一的交谈,对话也仅止于双方之间。

但是,当你使用免提功能时,你身旁的其他人也听得到对方在说什么,仿佛你跟他的秘密被公开泄露一样,会带给对方不安全感,甚至说不上来的不舒服。

此外,使用免提功能时,声音听起来会有回音,仿佛从远方传来似的,不但听起来不真切,还会让人产生不知道你正在做其他什么事的联想。

因此,当你必须使用免提功能时,请先告知对方原因与在场人士有谁,让对方可以选择要用什么样的语气、语意跟你沟通。你可以说:「对不起,我需要边听边做笔记,所以需要使用扩音器,旁边有XX在场,方便吗?」得到对方首肯后,你才能开启免提功能。

管好你的手机,就是管好你自己!

此外,随着人手一机的情形愈来愈普遍,在大家的眼中,手机就像是「你这个人」的延伸,当你的手机干扰别人,往往等同于「你本人」造成他人的困扰!

因此,为了为你的专业形象着想,请将不必要的干扰降到最低。例如上班时,将私人手机关机或转震动,等到中午休息时间再确认有无重要事情。这不只是为了不打扰其他同事,更是因为在公司一直接私人手机是非常不礼貌的事,老板也会以此来评论你敬业的态度与工作绩效。

而若是业务人员为了联络客户可能随时开机,也要养成进入安静空间时,将手机铃声调小声的习惯。想像一下:高铁末班车厢内,大家都在休息,突然间你的手机铃声大作,不只吵醒了你,更把整个车厢的人全都一起惊醒了,相信你也不愿意吧。

此外,用手机看影片、听音乐,请务必使用耳机;如果使用蓝芽耳机也要确定手机已和耳机连结好了,以免发生你以为自己用耳机听音乐,但音乐却从手机里播放出来,大家只好陪你一起听音乐了。

把手机放桌上?记得正面朝下

在会议场合,经常能看到这样的景象:大家一坐下来,纷纷把手机从包包/口袋拿出来放在桌上。

你有这样的习惯吗?其实,一坐下来就将手机从包包/口袋拿出来放在桌上的动作,无异是在宣告「我在等其他电话/讯息到来」,试想:如果眼前的对方是世界上最重要的、你最期待的、最尊重的人,你专注在他身上都来不及了,怎么还会心有旁骛呢?

虽然你将手机放桌上,可能不一定是为了要看手机(像很多男士平时把手机放在口袋,坐下时就会不舒服),然而不论是否有意要注意手机,当手机萤幕不时亮起、跳出通知,甚至发出声响,不仅让人分心,也造成沟通的阻碍。

比较好的做法是:如果非得把手机放在桌面,记得把手机正面朝下摆放。

别让手机害你与眼前的人疏离了

我们上面提的都是商务场合,而在个人生活中也是这样的。想像一下,当你走进一家餐厅,看到2家人:一家人一边吃饭一边热烈地聊天,另一家则有人看个人手机或离座讲电话、让其他人默默吃饭…你希望自己的Family是哪一种?

不论是球友一起打高尔夫球,同事一起去唱歌,朋友相聚小酌…其实任何团体活动中手机铃响,或是临时抽身打电话,都是干扰了一个局:假设团体有5个人,而你离开去接了10分钟的电话,其他5个人对话因此而中断,所浪费的就是5个人的10分钟。一共50分钟的相处时间,并且,若刚好谈到重要事情,还得等你回来时重新再说一遍。

手机那一端的事情固然很重要,但情感上,往往眼前的人事物才是此刻的唯一。就拿陪伴孩子来说吧,与其花1小时看着孩子玩玩具,而自己在旁边滑手机、讲电话联络事情,不如用15分钟专心地与孩子聊天,高品质的陪伴,才是滋润关系的养分。

与手机的断舍离

或许,你是个手机不离身的人,我们常因出门忘了带手机,而整天悬着一颗心,唯恐会错过重要讯息;不过,我最近开始进行与手机断舍离:开会时,不把手机带在身边,而用纸笔做笔记;跟朋友吃饭时,也不一定会带着;当我去散步时,手机,更是留在家里。

我渐渐发现,暂时离开手机,真的不会怎样。事实上在智慧型手机普及之前,我们就是这样过日子的,不是吗?如果你是个手机重度使用者,不妨实际试个1、2次:开会时,把手机留在位子上,跟家人朋友聚会时,把手机留在家里,如果要拍照或查地点,只要同行者中有一个人带就好了。

少了手机的干扰,你会对周遭的人事物更加敏锐,减去了不必要的干扰,让你的工作效率提升了,情感沟通品质进步了,更免除了电磁波的干扰,何乐而不为呢?


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